PORTRAIT D’ÉQUIPE
Karen, nouveau soutien à l’équipe
Quel y a été ton parcours (si autres postes occupés auparavant à VISA-AD) ?
Entre 2019 et 2022, j’ai eu l’occasion d’occuper trois postes différents à VISA-AD : d’abord à l’international dans le pôle Service Civique à l’envoi (volontaires français qui partent à l’étranger).
Ensuite j’ai suivi des volontaires en Service Civique France, et enfin j’ai aidé à l’accueil des volontaires CES (Corps Européen de Solidarité).
Quel a été ton parcours (études et professionnel) avant d’arriver à VISA-AD ?
Au Mexique (je suis mexicaine), j’ai étudié les Relations internationales.
Ma troisième année à l’international, je l’ai faite à l’Université Paris-Est Créteil (UPEC). Ça a été une expérience très enrichissante, même si pas toujours simple, et ça m’a donné envie de revenir en France par la suite.
De retour en France, j’ai pu intégrer Sciences Po Lyon pour la quatrième et la cinquième année du diplôme (M1-M2), où j’ai pu me spécialiser en communication et en gestion de projets de coopération culturelle internationale.
Quelles sont les caractéristiques du poste que tu occupes
Actuellement, en tant qu’assistante administrative, je soutiens le travail des coordinatrices et du responsable pédagogique afin d’assurer la bonne organisation de l’arrivée et du départ des volontaires en session.
Je fais le lien entre les différents pôles et veille à transmettre les informations de manière claire et fiable. Ce poste demande une bonne organisation, le sens des priorités, ainsi que la capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
Peux-tu décrire tes tâches les plus courantes ?
Lien avec les volontaires pour le suivi et la mise à jour des inscriptions aux sessions, ainsi que des tableaux de suivi.
Remboursement des billets de sessions aux volontaires.
Création des fiches de mission.
Peux-tu nous confier une chose que tu aimes et une que tu aimes moins ?
J’aime bien faire des listes et cocher les tâches une fois qu’elles sont terminées 😊. J’apprécie que ce soient des missions concrètes et, même si le poste est administratif, de pouvoir garder un contact avec les jeunes volontaires.
Pour l’instant, il est encore un peu tôt pour dire ce que j’aime moins.
Peux-tu nous partager une citation inspirante pour toi ?
« Fais ce que tu aimes et fais-le avec le cœur. »